O DRD é a sigla para Descarregar, Reunir e Distribuir. É uma técnica de organização de agenda desenvolvida pelo Geronimo Theml, e descrita em seu livro “Produtividade para quem quer tempo”. Resolvi escrever sobre ela pois é uma metodologia muito interessante, simples e que pode ser muito útil para muitas pessoas. Só vale lembrar que essa é apenas uma ferramenta dentro de um método de produtividade, que vai além de simplesmente organizar agendas.

Aqui estão os 3 passos:

  • Descarregar: coloque no papel tudo aquilo que você precisa fazer ao longo da semana. Mas não economize, pense em tudo aquilo que pode ter de atividade para você, sem deixar nada de fora.
  • Reunir: agrupe as atividades levantadas anteriormente em blocos de similaridade.
  • Distribuir: distribua as atividiades agrupadas ao longo dos turnos da semana

E depois dos 3 passos você monta a sua agenda semanal otimizada. O DRD pode compreender turnos (manhã, tarde e noite) e dias da semana  (segunda à domingo). Você dá a dimensão do que você quiser planejar. Por exemplo, você pode querer planejar somente seu período de trabalho, de segunda à sexta, período da manhã e tarde (DRD 5×2). Ou pode planejar tudo, o que seria um DRD 7×3 (7 dias da semana X 3 turnos).

O nível de detalhe do seu DRD vai depender do seu perfil. Abaixo está uma imagem de um exemplo de DRD 7×3 para ser preenchido:

Esse é o mesmo modelo que eu uso com meus clientes nos atendimentos de coaching.

E para finalizar, duas dicas interessante para quando você for montar o seu DRD:

  1. Crie um bloco de respostas: Um grande vilão da produtividade é o E-mail (e hoje em dia o whatspapp). Uma dica é silenciar essas ferramentas e separar um bloco diário para consultá-las e respodê-las, chamado de bloco de respostas. Talvez para começar seja interessante ter um tempo para isso logo pela manhã, um no meio do dia e outro no fim do dia.
  2. Crie um bloco de exceção: Imprevistos sempre acontecem, e compromissos de última hora podem aparecer na sua agenda. Reserve um tempo (se possível um turno inteiro) para tratar exceções. É um tempo da sua semana onde você vai poder executar esses compromissos que não estavam planejados.

E no link a seguir tem um vídeo do próprio Geronimo falando sobre o funcionamento do DRD: http://produtividadea.com.br/obrigado-aula-drd/